Administrasi BPD yang menjadi bagian dari Lampiran Permendagri 110 Tahun 2016 adalah kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai pelaksanaan fungsi legislasi yang dilakukan oleh BPD, fungsi anggaran dan fungsi pengawasan oleh BPD yang dimuat dalam Buku Administrasi BPD dan Laporan Kinerja BPD. Kedua jenis administrasi BPD tersebut merupakan pedoman administrasi bagi pengurus BPD. Format Buku Administrasi BPD terdiri dari:
1. Buku Agenda Surat Keluar;
2. Buku Agenda Surat Masuk;
3. Buku Ekspedisi;
4. Buku Data Inventaris BPD;
5. Buku Laporan Keuangan BPD;
6. Buku Tamu BPD;
7. Buku Data Anggota BPD;
8. Buku Data Kegiatan BPD;
9. Buku Data Aspirasi Masyarakat;
10. Buku Daftar Hadir Rapat BPD;
11. Buku Notulen Rapat BPD;
12. Buku Data Peraturan/Keputusan BPD;
13. Buku Data Peraturan Desa;
14. Buku Keputusan Musyawarah Desa; dan
15. Buku Keputusan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Desa.